Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Teknikal Back Mirror Berbasis Web pada PT. Astra Oroparts Tbk. Divisi Adiwira Plastik Bogor

Abstract

Arsip merupakan rekaman kegiatan dengan berbagai macam bentuk media yang harus dapat dikelola dengan baik. Pengelolaan arsip di PT.Astra Otparts.Tbk Divisi Adiwira Plastik Bogor tepatnya di departemen produksi 2 back mirror bagian teknikal mengelola beberapa dokumen Work Intruction, Standar Setting, Standar Packing, Tabel Standar Kerja Kombinasi (TSKK) dan Tabel Standar Kombinasi (TSK) namun penyimpanan dokumen tersebut masih disimpan secara manual, sehingga pada saat dokumen tersebut dibutuhkan harus dicari dulu secara manual pada bindex dokumen sehingga memakan waktu dalam proses pencariannya. Untuk menyelesaikan masalah tersebut maka perlu dibangun sistem informasi untuk membantu pengelolaan dokumen yang sudah dibuat oleh admin teknikal dan sudah ditandatangani oleh supervisor, manager, dan bagian EHS kemudian dokumen tersebut disimpan dan didistribusikan kepada bagian quality dan bagian produksi.Sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web di PT.Astra Otparts.Tbk Divisi Adiwira Plastik Bogor tepatnya departemen produksi 2 back mirror bagian teknikal ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan metode waterfall model. Output dari penelitian ini berupa rancangan prototype sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web. Oleh karena itu sistem pengelolaan arsip ini sangat diperlukan di era digital ini karena dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam bekerja